遠方での会議に出席するには、出張費や宿泊費がかかってきますが、そういった経費をかけずに会議をする方法があります。パソコンを使ったWEB会議がありますが、このシステムを使うことによって、経費削減になるのです。利用するには費用がかかりますが、WEB会議が無料でできるものもあり、通常は専用のソフトを使用しますが、専用ソフトのインストールが不要のものもあります。ただし、無料と言っても0円というわけではなくて、インターネットに接続する費用はかかりますが、ほとんどの人がインターネットは定額のプランに加入しているので、WEB会議をしたからって追加料金がかかるのではないのです。
WEB会議を導入することによって、日本国内だけではなくて海外との会議もできるので海外出張をする必要がないのです。接続するパソコンも数台を接続できるので、例えば、日本・アメリカ・中国・ドイツなどの様々な国で同時に会議を行うことを可能となっています。マイクは専用のマイクを使用しているのですが、手で持つタイプのマイクもありますが、テーブルに置いて会話をするタイプのマイクもあるので様々な用途に合わせて使い分けることができます。大手企業の社長は会社にはきませんが、WEB会議を導入することによって社外にいる社長も会議へ参加できます。
パソコンが一つあると可能なので、会議の際に完全無料で場所を選ばないと言うメリットがありますので、少しずつＷＥＢ会議の知名度が上っています。