現在はネットワークの発達もあって、お金の掛かるインフラ整備を必要とせずにWEB会議システムを導入できる時代へとなっています。このため無料でシステムを利用できるところも増えており、選択肢も豊富なこともあって導入にあたってどれを選べば良いか迷う会社や組織も多く見られます。無料のWEB会議を導入するに際して重視したいポイントとしては、まずは画質と音声です。どんなに優れた機能を有するシステムであっても、この画質と音声が低品質ならば、それらの機能も活かせなくなるためです。
ありがちなシステムとして、無料では低品質な音声と画質だが、有料プランに移行すると高品質な画質や音声が利用できるというものがあります。コストを削減する上でも画質と音声は意図的に品質を落とされることも多いので、無料のWEB会議では特にこの2つはよくチェックしておきたいポイントとなります。また別のポイントとして、将来性もよく考慮しておきたいところです。将来性とはそのWEB会議システムを利用する会社の今後や、自社が契約するプランをこの先有料プランに移行させる予定があるか、といった事です。
運営会社がサービスを取りやめれば、例え費用が掛かっていないといっても別のシステムに乗り換えるための手間が生じます。また自社の今後のプラン移行の有無を考慮しておかないと、有料プランやオプションプランを利用することになった場合に要求仕様を満たさない、費用が高額すぎるといった新たな問題が起こる可能性があるためです。このため無料のWEB会議を導入する場合は、画質や音声をはじめとした現在のシステムの仕様だけでなく、将来的なシステムの利用を考えた選び方やプラン選定が重要となるのです。営業支援のことならこちら