WEB会議とは、インターネット上のサイト内でお互いがやりとりをする事により、必要な情報を交換する事の出来るサービスです。WEB会議によって交換する事のできる情報は、音声だけでなく、画像や動画の送受信も行う事が出来るのです。インターネットの回線を使って行うために、通信料を無料で利用する事が出来るために、コストを削減する事が可能な点も魅力だという事ができます。WEB会議では、少人数の通話から大人数での会議まで、その使用用途に応じて部屋を開く事が出来るという特徴があるのです。

そのため、会議室などの特別なスペースを用意しなくても、パソコンを一台用意するだけで簡単に別の会社の人とコミュニケーションを取る事が出来ます。動画の送受信などにかかるコストも無料なため、自分の会社で作った資料などを相手に見てもらいたいときには、手軽に送受信をする事が出来るのです。そのため、よりわかりやすい形で自分達の意志を相手に伝える事が可能になるのも大きなメリットです。また、会議の内容についてはパソコンのフォルダ内に録画として保存しておく事もできますので、会議の中で重要な点を忘れてしまった場合でも、録画を見直す事により内容を思い出す事が出来る点がWEB会議のメリットと言えます。

会議が長引いてしまった場合や、深夜まで時間がかかってしまった場合であっても、インターネットを利用した会議であれば通信料は無料ですので、安心して議論を行う事ができるのです。

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