WEB会議を無料で行うにはPC用の無料通話ソフトなどをインストールすることで可能になります。条件として会議を行う者同士がそれぞれ無料通話ソフトをインストールしていること、音声入力に必要なマイクやwebカメラなどを用意しておくことが必要になります。WEB会議自体は簡単な操作で行うことができインターネット網を利用しているため何時間でも無料で行うことができます。国内だけにとどまらず海外にいる人との間でもWEB会議を行うことができ料金も無料です。

通話ソフトの多くはファイルの共有なども行うことができるためプロジェクトの資料などを共有しながら実際の会議と同じように深い議論を行うことができます。音声や画像の品質は通信回線の質に依存しますがブロードバンド環境同士の場合おおむね良好な通信環境になっており音声通話に関しては携帯電話以上のクオリティーを実現しています。個人でも簡単に導入することができすぐ利用を開始することが可能になっています。これらのWEB会議システムを上手に活用することで出張費の削減や遠隔地にいる人や部署との円滑なコミュニケーションを実現することができ生産性の向上に役立ちます。

個人レベルでも国際電話の代わりに利用することにより通信費の節約につなげることができます。留学や転勤などで離れている場所で暮らす家族との連絡などもに活用することができます。顔を見ながら話せるという点が最大の特徴になっています。

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